Vodič za stanodavce: šta morate imati prije sezone?
Kratak i praktičan pregled obaveza izdavalaca smještaja u Crnoj Gori: digitalni sertifikat, fiskalni računi, knjiga gostiju, evidencija boravaka, prijava gostiju i boravišna taksa.
Najvažnije obaveze na jednom mjestu
Ako izdajete apartman, sobu ili kuću za odmor, najopasnije je čekati kontrolu ili dolazak prvih gostiju da biste sredili osnovne stvari.
Digitalni sertifikat je uslov za fiskalizaciju
Bez sertifikata i podešenih podataka obveznika ne možete uredno slati račune na fiskalizaciju.
2. RačuniFiskalni računi moraju se izdavati na vrijeme
Račun za uslugu smještaja treba biti pripremljen, tačan i fiskalizovan kroz propisani postupak.
3. Knjiga gostijuKnjiga gostiju nije sporedna evidencija
Podaci o gostima, dokumentima, državljanstvu, sobama i periodima boravka moraju biti uredno vođeni.
4. Prijava gostijuGosti se moraju prijaviti i odjaviti
Podaci iz boravka koriste se i za prijavu/odjavu gostiju kod nadležnog organa.
5. TaksaBoravišna taksa traži uredan obračun
Da bi obračun bio tačan, gost, boravak, period i smještajna jedinica moraju biti povezani.
6. PaketiIzaberite paket prema obavezama
BASIC pokriva račune, NAPREDNI evidencije, a PREMIUM kompletan tok sa MUP prijavama.
Da li stanodavac mora imati sertifikat?
Za elektronsku fiskalizaciju potreban je odgovarajući digitalni sertifikat za fiskalizaciju. Sertifikat se koristi za potpisivanje i slanje računa u postupku fiskalizacije, pa ga treba obezbijediti i podesiti prije početka rada.
U aplikaciji se za svakog stanodavca podešavaju podaci potrebni za fiskalizaciju, uključujući sertifikat, poslovnu jedinicu, depozit i druge fiskalne podatke.
Da li stanodavac mora izdavati fiskalne račune?
Za naplatu usluge smještaja stanodavac treba da izda račun i da ga fiskalizuje na vrijeme. Upravo zato je BASIC paket postavljen kao osnovni paket: unos usluge, gosta, perioda, iznosa, fiskalizacija računa, PDF i štampa.
Poruka za korisnika mora biti jasna: ne čekajte inspekciju da biste sredili izdavanje računa.
Da li stanodavac mora voditi knjigu gostiju?
Stanodavac treba da vodi urednu evidenciju gostiju, odnosno knjigu gostiju. To obuhvata podatke o gostu, dokumentu, državljanstvu, periodu boravka, smještajnoj jedinici i povezanim evidencijama.
U aplikaciji su knjiga gostiju, gosti, boravci, sobe, boravišna taksa i izvještaji dio NAPREDNOG i PREMIUM paketa.
Da li stanodavac mora prijaviti goste?
Goste je potrebno prijaviti i odjaviti nadležnom organu u propisanom postupku. Ako se podaci već unose za boravak i knjigu gostiju, nema razloga da se isti podaci opet ručno prekucavaju.
PREMIUM paket omogućava elektronsko slanje prijave boravka u MUP, uz pregled statusa poslatih prijava.
Kako aplikacija pomaže oko boravišne takse?
Boravišna taksa zavisi od podataka o gostu i boravku. Kada su gost, period, soba i kategorije povezani, lakše je pripremiti pregled, obračun i izvještaj.
Obračun boravišne takse i povezani izvještaji dostupni su u NAPREDNOM i PREMIUM paketu.
Može li se račun izdati sa telefona?
Da. Fiskalni smještaj je web aplikacija i koristi se kroz internet pretraživač na telefonu, tabletu ili računaru. To je važno za stanodavce koji gosta dočekuju u apartmanu ili rade van kancelarije.
Za unos većeg broja gostiju udobniji je veći ekran, ali osnovni rad i pregled su prilagođeni i mobilnom korišćenju.
Koji paket izabrati?
Paketi su razdvojeni prema stvarnim obavezama stanodavca, a ne prema tehničkim nazivima funkcija.
BASIC
Za fiskalne račune.
Kreiranje i fiskalizacija računa, PDF, štampa i osnovni podaci o gostu i periodu boravka na računu.
NAPREDNI
Za račune + evidenciju.
Sve iz BASIC paketa, uz goste, boravke, sobe, knjigu gostiju, boravišnu taksu i izvještaje.
PREMIUM
Za kompletan tok sa MUP prijavama.
Sve iz NAPREDNOG paketa, uz čitanje dokumenata i elektronsku prijavu boravka u MUP.
Obaveze i dokumentacija
Kratki odgovori za stanodavce koji žele da prije sezone provjere šta moraju imati i voditi.
Šta je minimum koji treba pripremiti prije prvog gosta?
Podatke stanodavca i objekta, digitalni sertifikat za fiskalizaciju, smještajne jedinice, osnovnu uslugu smještaja, način izdavanja računa, evidenciju gostiju i način prijave/odjave gostiju.
Da li aplikacija zamjenjuje obavezu stanodavca?
Ne. Obaveza ostaje na stanodavcu. Aplikacija pomaže da se računi, gosti, boravci, knjiga gostiju, boravišna taksa i prijave vode urednije i sa manje ručnog ponavljanja.
Da li je sertifikat obavezan za fiskalizaciju?
Da, za elektronsku fiskalizaciju potreban je odgovarajući digitalni sertifikat i tačni fiskalni podaci obveznika.
Da li se računi mogu slati gostu e-mailom?
Da, kada su podešeni potrebni podaci za slanje e-maila. Račun se nakon fiskalizacije može otvoriti kao PDF, štampati ili poslati gostu.
Aplikacija i paketi
Najčešće dileme o tome šta pokriva koji paket i kako se koristi aplikacija.
Koji paket mi treba ako želim samo račune?
BASIC paket je za korisnike kojima je potreban osnovni tok izdavanja i fiskalizacije računa.
Koji paket mi treba ako vodim goste i boravke?
NAPREDNI paket dodaje goste, boravke, sobe, knjigu gostiju, obračun boravišne takse i izvještaje.
Koji paket mi treba za prijave u MUP?
PREMIUM paket obuhvata sve iz NAPREDNOG paketa, uz čitanje pasoša i podržanih ličnih dokumenata i elektronsko slanje prijava boravka u MUP.
Da li se aplikacija može koristiti preko telefona?
Da. Aplikacija je prilagođena radu u internet pretraživaču na računaru, tabletu i telefonu.